Supports utiles au quotidien

Le «Guide d'utilisation du dossier de formation» constitue la partie méthodologique. On y trouve des explications sur la tenue du dossier de formation et des conseils pour l'établissement des rapports de travail.

Tous les travaux importants accomplis, les compétences et l'expérience acquises dans l'entreprise sont consignés dans le dossier de formation (auparavant journal de travail). Le dossier de formation se compose d'une brochure «Guide d'utilisation du dossier de formation» (partie méthodologique), d'un classeur avec répertoire, d'un bloc de formulaires pour l'établissement des rapports de travail, auxquels s'ajoutent les documents et formulaires.

Le dossier de sélection est destiné à faciliter la tâche des entreprises lors du recrutement des apprentis .Un questionnaire permet de structurer le déroulement de l'entretien d'embauche.

La brochure des cantons constitue un guide pratique à l'usage des parties signataires du contrat d'apprentissage. Elle explique en termes simples les bases légales du contrat d'apprentissage. Le guide répond - de façon aussi concise que possible mais avec toute la précision nécessaire - aux questions que peuvent se poser les apprenti-e-s, les parents et les enseignant-e-s lors de la conclusion du contrat et pendant l'apprentissage.

Le « Lexique de la formation professionnelle » au format poche décrit les principaux termes de la formation professionnelle en 228 mots-clés. Le lexique constitue l’ouvrage de référence pour les formateurs/trices, spécialistes de la formation professionnelle et personnes en formation.

La QualiCarte est un moyen applicable dans toutes les professions pour évaluer la qualité de la formation en entreprise. Elle permet de déceler le potentiel d'optimisation dans un souci d'amélioration constante. La QualiCarte décrit les 28 indicateurs de qualité d'une formation de niveau élevé. Le formulaire est disponible en allemand, français et italien, tant dans sa forme imprimée que dans sa version PDF interactive.

Le rapport de formation permet aux formateurs et formatrices en entreprise d'enregistrer leurs appréciations sur le comportement, l'attitude au travail et les aptitudes professionnelles de l'apprenti-e. A l'aide de ce formulaire et indépendamment des entretiens qu'ils ont au quotidien avec les apprentis, les formateurs peuvent préparer plus facilement l'entretien semestriel d'évaluation. Une feuille explicative accompagne le document.